商贸系统采购教程

 

采购订单

1.点击 采购模块----采购订单---------新建2.选择供应商和对应商品的仓库，再选择商品，填入价格和数量信息等，点击保存3.保存后会显示审核的页面，可以返回，或者直接点击审核即可，审核后返回采购订单界面会显示单据已审核。

 

采购收货

1.点击采购收货------新建2.选择供应商和商品对应的仓库，再选择供应商的采购订单，点击  保存------审核即可注：采购收货如果客户需要立即结算可以在下面选择支付方式结算

3.审核完，返回界面这张收货单据就显示已完成

采购退货

1.点击采购退货-------新建

2.选择供应商和仓库，再选择采购收货单，点击  保存-----审核即可

 

 

智能补货

 

一.点击采购模块----补货向导
1.补货方式：
（1）按订货量采购：是指按销售订单的订货量来采购
例如：牛奶（最大库存是100），销售订单订货了99件，补货向导：选择补货方式，制单时间默认是昨天，选择对应信息仓库；类别；供应商；品牌。

选择考虑总库存：采购数量为0件 （因为订货还没配货，总库存还是100）
选择考虑可用库存：采购数量为99-1=98件 （可用库存小于订货数量时，采购数量=订货数量-可用库存；可用库存大于订货数量时，采购数量为0件）
选择不考虑：采购数量为99件（以订货数量，订了多少件采购多少件）

（2）按销售量采购：指按销售单的销售量来采购
例如：牛奶（最大库存是100），销售单销售配货了99件，补货向导：选择补货方式，制单时间默认是昨天，选择对应信息仓库；类别；供应商；品牌。

选择考虑总库存：采购数量为98件 （总库存小于销售数量时，采购数量=销售数量-总库存；总库存大于销售数量时，采购数量为0件）
选择考虑可用库存：采购数量为98件 （可用库存小于销售数量时，采购数量=销售数量-可用库存；可用库存大于销售数量时，采购数量为0件）
选择不考虑：采购数量为99件（以订货数量，订了多少件采购多少件）

（3）按库存指标采购：指按商品资料里的最大库存来采购
选择考虑总库存：总库存小于库存指标时，库存指标-总库存所得的采购数量
选择考虑可用库存：可用库存小于库存指标时，库存指标-可用库存所得的采购数量
选择不考虑：按商品资料设置的最大库存量为采购数量

2.采购数量按采购参考数量：
（1）最大单位向上取整：例如：采购参考数量1箱2瓶，采购数量为2箱
（2）最大单位向下取整：例如：采购参考数量1箱2瓶，采购数量为1箱
（3）原数量：例如：采购参考数量1箱2瓶，采购数量为1箱2瓶

二：补货条件选择完后，点击下一步；再到商品确认页面选择生成订单，点击后弹出框选择按供应商生成或者按采购人员生成单据
三：生成单据后，选择采购任务就可以查到未审核的任务，点击去编辑下审核---保存并生成单据
四：点击采购收货查到这个单据，编辑-保存-审核

采购业务查询

 

1.采购分析

（1）订货明细：查看采购订单的单据明细
（2）采购明细：查看采购收货和采购退货的单据明细


*（3）采购汇总：可以按商品或者供应商来查询采购汇总

 

采购配置

一.点击设置----系统设置-----采购设置

二.基础配置： 
1.开启主单自定义字段：开启后，点编辑可以把自定义名称改成其他名称  在建立采购订单、采购收货、采购退货的时候会显示自定义框可以输入 
2.开启明细自定义字段：开启后，点编辑可以把自定义名称改成其他名称  在采购订单、采购收货、采购退货选择商品的时候商品列会显示自定义框可以输入 
 
3.商品采购价优先取上次采购进价：开启后，采购的时候的商品会优先取上次采购进价 
4.默认查询未完成单据：开启后，查询订单会默认以 待提交-已提交-已审核 条件查询 
5.进货供应商是否更新商品档案供应商：开启后 进货的时候所选的供应商会更新到商品档案里 
6.允许采购价/进货价为0：开启后采购价可以为0 
7.收货单完成时更新商品进价(0除外)：开启后，收货完会根据商品档案所选的成本核算方式去更新商品档案的进货价，这个设置是控制更不更新商品资料的进货价的，商品资料进货价对应的核算方式可以在对应商品资料里面单独设置 
8.采购订单收货提醒天数：0表示不提醒，输入其他数字会在主页待办事项提醒 
9.成本核算方法：这里的成本核算是指收货后更新商品库存里的成本价核算方法

三.采购收货设置： 
如果开启了必须引用采购订单，采购收货的时候就不能无单收货，必须选择对应供应商的采购订单来收货，不开启的话可以用无单收货和引用采购订单收货两种