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爱宝云收银客户在小程序下单后商家接单指引

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编写目的:为了让商家了解,客户在小程序下单后,商家在系统怎么接收订单、配送订单、处理售后订单等流程。

前提条件:商家已经注册小程序,并进行装修,客户可以直接在小程序下单。

(网店装修使用教程:http://blog.aibaocloud.com/article/163.html

温馨提示:以下内容以【快餐奶茶】行业小程序进行举例,其他行业可参考该流程!

1、客户在小程序下单

客户登录小程序指引,若之前登录过,可直接进入。

情形一:客户下单,选择商家自配送订单

第一步:选择商品进行下单

第二步:商家自配送订单填写收货地址

第三步:支付订单(此处演示选择面对面支付),订单提交成功

情形二:客户下单,选择到店自取

注意:系统支持客户可以下单的方式存在多种模式,还有桌台扫码下单、团购订单、自提点配送到家订单、快递物流等方式,只要商家开启后,客户就可以选择。

以上仅举例客户下单的两种情形,选择商品支付订单即可提交成功。

2、网页端

客户提交订单后,在网页后台处理订单内容讲解。

2.1、开启后台自动接单配置

若需要后台网页接单,需开启后台自动接单的配置,即可不通过前台,后台处理订单,商家配送订单。

2.2、后台配送订单指引

第一步:在后台【网上订单】查看客户在小程序下的订单,进行配送。

第二步:确认配送订单的详情信息。

第三步:选择配送方式,并确定。

第四步:确认订单,配送成功。

第五步:若客户选择了面对面支付,需要到前台进行付款,若已经线上支付的订单,无需以下步骤。

总结流程:后台自动接单后,商家配送,若没支付的订单,需要去前台收银,订单即可完成。

2.3、小程序单据状态变化

2.4、后台处理售后订单(面对面支付订单退款)

此为面对面支付订单,若客户需要退款,需线下跟商家提出,由商家在后台进行售后处理。

若是线上支付订单,客户可以在小程序申请售后退货(可在文章3.5查看该流程),商家在【网店售后订单】模块决定是否处理此订单的售后申请。

3、收银端

客户提交订单后,在收银端处理订单内容讲解。

3.1、前台接单指引

商家在后台【网店配置】-【参数配置】关闭后台自动接单配置,由前台进行接单,在【网店】查看待接单的订单,手动接单。

商家接单后,选择需要打印的信息,点击确认,即可接单成功,小程序的订单状态会显示商家已接单。

3.2、商家配送/到店指引

若是商家自配送订单,则需要填写配送信息,若是到店订单,则客户到店后,商家核对取货码,确认到店即可。客户在小程序查看订单会显示订单已完成。

3.3、前台查看已完成订单指引

3.4、小程序订单状态变化

此处演示的是到店自取订单,并且是线上支付的订单。

3.5、小程序申请售后退货

3.6、后台处理售后订单(线上支付订单退款)

第一步:商家在后台查看客户提交申请售后的订单,进行审核。

第二步:上海查看客户申请售后的订单详情,决定是否审核通过。

第三步:若审核通过,需要店铺负责人的手机号验证码,即可审核通过,该订单就会退款。

3.7、前台查看退款单指引

商家在后台同意客户退款后,前台才会显示退款单的数据。

4、安卓端

客户提交订单后,在安卓端处理订单内容讲解。

4.1、安卓端接单指引

登录安卓端后,在【外卖】模块,查看待接单的单据,点击接单按钮。

4.2、安卓端配送指引

演示订单为面对面支付,因此需要进行结算。若是线上支付的订单,无需该步骤。

4.3、安卓端查看完成订单

若客户需要申请退款,参考文章2.4、3.5、3.6等模块内容,退款成功即可在安卓端查看。

安卓端接单小程序的订单状态,可参考2.3、3.4等模块内容。

4.4、安卓端查看退货订单指引

注:若客户取消订单,则查看“已取消”单据状态模块即可。

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