1、适用场景

仓库在商品分拣后并准备发货给客户之前，进行验货以确保订单的准确性和商品的完好性，提高客户满意度。

2、使用效果

• 确保商品质量和订单准确性的重要环节，有助于维护企业的声誉和客户信任。
• 可以识别供应链中的潜在风险，如供应商质量问题，从而采取预防措施。

3、使用流程

客户下单--→仓库分拣--→拣完验货--→装箱出库

• 不开启分拣，客户下单后，销售订单直接转销售单出库。
• 不开启验货可以直接分拣后装箱出库。
• 分拣后才能进入验货流程。

3.1、开启验货

操作路径：【系统设置】-【系统设置】-【分拣配置】

操作方法：开启分拣后，可以开启验货，勾选后保存即可。

3.2、客户下单

方式1：网页创建销售订单

方式2：客户在订货小程序下单

客户登录订货小程序，选择需要下单的商品到购物车，去订货填写收货信息，确认订单，提交给商品即可下单成功。

方式3：商贸助手手机开单

操作流程：登录商贸助手，选择【销售订单】，选择需要开单的客户和仓库，选择商品，保存之后审核通过单据即可。

3.3、仓库分拣

前提条件：销售订单审核通过，开启了分拣。

第一步：生成分拣单

操作路径：【仓库管理】-【拣货管理】-【待分拣单】

操作方法：找到需要分拣的销售订单，点击操作列的“生成分拣单”按钮即可。

第二步：填写分拣数量

注：仓库的分拣类型选择网页，才可以在后台进行分拣。

仓库的分拣类型选择app，则需要去爱宝pda APP进行分拣作业。（可点击此处查看详细流程）

pda待分拣单生成分拣单操作指引：

pda填写分拣数量操作指引：

3.4、捡完验货（复核）

前提条件：开启了验货，分拣已经完成。

3.4.1、后台验货

第一步：查询台快速添加分拣单

操作路径：【仓库管理】-【拣货管理】-【验货中心】

操作方法：直接点击“快速添加”按钮，将需要验货的分拣单一键选择添加进来，可以根据客户或者仓库搜索将同类型的分拣单进行筛选。

添加进来后直接填写验货数量，验货数量与应验数量进行对比，产生差异数量。根据差异数量调整验货数量，如差异数量为负数，说明验货数量多了，需要减去对应的数量。

验货人员在此页面工作即可，一一核对验货商品。

注：应验数量根据配置调整，以应拣货数量或已拣货数量为标准

第二步：完成验货生成销售单

方式1：开启配置“验货完成自动生成销售单”，路径：【系统设置】-【系统设置】-【分拣配置】。

方式2：未开启配置“验货完成自动生成销售单”，直接点击【验货查询】页面“生成销售单”按钮即可。

3.4.2、pda验货

第一步：添加分拣单验货

第二步：扫描商品条码输入验货数量，最后点击验货完成。

3.5、验完装箱出库

完成验货后，可以打印配送单，也可以打印装箱标签，生成销售单后可以打印送货单给客户。

3.5.1、打印配送单

注：配送单需在【打印模板】配置默认打印内容。

3.5.2、装箱打印

注：需要在客户端装箱打印

3.5.3、生成销售单审核单据，商品配送出库

找到验货成功生成的销售单，单据状态为“待提交”，保存单据提交审核，审核通过即可完成。

注：若验货完需要直接出库，可以搭配“验货完成自动生成销售”和“验货生成销售单自动审核”以及“销售单自动出库”按钮同步使用即可。