云收银收银端盘点功能

【一、快速盘点】

界面功能介绍：

【1】查询盘点单：设定好时间范围，点击查询，可以查询出这段时间内的所有盘点单，也可以根据单据号搜索

下半部分的明细是蓝色标框选中的盘点单的盘点明细

【2】新增：用作新增盘点单，具体操作详看快速盘点操作步骤：

【3】删除盘点单：勾选盘点单之后点击删除即可删除（ps：已审核的盘点单不允许删除）

【4】导出excel：可以将选中的盘点单明细导出为excel文件

【5】下传商品：将商品资料下传到盘点机中，具体步骤参考云收银对接8800盘点机教程

快速盘点操作步骤：

第一步：点击【快速盘点】

第二步：点击【新增】

第三步：添加盘点商品

①按条码搜索添加：需要逐个商品添加，不推荐

②按【选择商品】添加：直接勾选盘点商品，如果要全选可以将最下面的每页n条设置的大一点，更省时间。

【设置初始盘点数量】比如设置为0或100，勾选商品确定后，商品的盘点数据将全部默认为0或100，当然盘点数量后续依旧是可以更改的

③按【导入商品添加】：用于已经在盘点机上录入好盘点数据，可以导入到盘点单中

第四步：确认盘点数量，并确定

第五步：提交并审核盘点单

选择继续审核则可以直接审核，如果后续还需要继续修改盘点单可以选择否

若是点击否，保存之后可以看到单据状态为未审核，点击编辑可以对单据进行修改、添加商品或审核单据

ps：若是在盘点过程中，进行了销售、批发、进货等变动库存的操作，审核时会提示

此时需要按照提示先点击更新库存，再点击确定，再去审核

【二、高级盘点】

第一步：点击【高级盘点】

第二步：新建盘点计划单，选择好盘点类型，并保存

盘点类型简述：

全场盘点：即对商品资料里的所有管理库存的商品进行盘点

按类别盘点：选择按类别盘点后，下面的商品类别需要选择需要盘点的对应商品类别，在盘点的时候选择商品界面就只会显示该类别里的商品

按品牌盘点：按照商品的品牌信息来盘点，选择按商品盘点后要选择要盘点的品牌

按单品盘点：可以直接对某种或某几种商品进行盘点，选择后在下方商品条码处选择要盘点的商品条码填入

按供应商盘点：选择后在下方供应商处选择一个要盘点的供应商

【锁定库存】功能简述：

使用背景：由于云收银对员工权限管理严格，因此可能会出现，停业盘点当天的录单人员没有权限审核，而管理员又需要第二天上班才能审核，在管理员审核之前，店铺有客人来店消费，不得不进行销售的情况，此时由于销售了的关系，审核时的实时库存会与计划单上的库存不一致，为解决这种情况，而制定的锁定库存功能。

(1)锁定库存：创建盘点计划单并锁定当前商品库存数，在盘点单提交之后通过锁定库存数和盘点数计算商品盘点盈亏数，例如盘点单提交之后若做销售单，商品盘点盈亏数是以销售前的库存（即锁定库存）与盘点数计算，优点是盘点单提交之后还未审核时可做销售单。 

(2)不锁定库存：盘点审核时取后台实时库存和盘点数计算商品盘点盈亏数，例如盘点过程中若做销售单，商品盘点盈亏数是以最新库存（即实时库存）来计算，在盘点过程中建议不做销售单，容易出现误差

 

例：假如晚上停业后对【舒肤佳纯白清香1000ml沐浴露】进行盘点，创建盘点单时系统库存为【10瓶】，盘点时数量为【8瓶】，盘差为【2瓶】，当晚录入单据盘点数量为【8瓶】并保存，但由于录单人员无权限审核需要等第二天有权限审核的人上班后才审核，等到审核人员上班审核店铺已销售【2瓶】； 开启【锁定库存】，库存计算算法：盘点单当前库存为10，盘点数量为8，盘差为10-8=2，审核前销售2，审核后库存为:盘点数量-销售数量即8-2=6

第三步：点击新增盘点数据（盘点单）

ps：高级盘点单可以在多台设备（包括手机）建立多个不同盘点单，可以实现区域多人盘点，盘点数量会叠加

第四步：填写盘点人，添加盘点商品，确认盘点数量，最后点击提交

添加商品可以选择直接选择商品或者导入盘点机

第五步：审核盘点单

如下图，高级盘点中，一个盘点计划单中可以建立多张子盘点单，可以在其他的终端中新建，也可以在手机端新建

点击【盘点数据审核】---检查盘点数量---点击【审核】---确认审核

在盘点数据审核这里会将所有子盘点单的所有行合并显示，若是两张子单含有共有的商品，盘点数量则叠加

点击确认后，会有一个弹框，点击【继续审核】即可审核

【继续盘点】：相当于先取消审核，返回列表继续盘点

【置零保存】：可以将不在表单里面的漏盘商品的库存全部置零提交，某些时候需要快速将系统库存清零时也可以用此功能

常见问题：

①审核盘点单时显示还有区域盘点单未提交

通常是因为子盘点单在提交之后，又有操作人点开了已提交的子盘点单，导致子盘点单又变回盘点中

解决办法：回到上一步，盘点数据录入处，找到操作状态为【盘点中】的子单，点击提交，使操作状态变为【已提交】即可

②开启一个新的盘点计划单时，显示已有盘点计划单，然后操作删除时，报有正在盘点中的区域盘点单，要先提交再删除

解决办法：点击盘点数据录入处，找到操作状态为【盘点中】的子单，点击提交，使操作状态变为【已提交】，再回头去删除，就可以删除了

如果在这里没看到有盘点单，则检查下时间，将时间拉长一点，就可以搜索到了