使用场景:爱宝云商贸注册零售行业需要完善的信息。
前提条件:先注册一个零售行业的账号。
第一步在登录页面,点击“立即注册”按钮,进入注册页面。
第二步:填写注册信息,行业类型选择零售行业,最后点击“立即注册”按钮,即可注册成功。
最后,输入账号密码登录即可。
登录后首次使用云商贸系统,需要完善的功能如下:
路径:【档案管理】-【商品信息】-【商品类别】
操作方法:点击“新建”按钮,填写分类名称,最后确认保存即可。
注:1、若【商品资料】导入时,商品分类若不存在则会直接新增分类。
2、商品分类支持直接导入。
路径:【档案管理】-【商品信息】-【商品单位】
操作方法:第一步点击“新建”按钮,第二步填写单位名称,第三步点击“确认”按钮。
注:1、若【商品资料】导入时,商品单位若不存在则会直接新增单位。
2、商品单位支持从“云库建档”直接导入。
路径:【档案管理】-【商品信息】-【商品资料】
操作方法:第一步点击“新建”按钮,第二步填写商品资料,第三步点击“确认”按钮。
商品信息,商品条码、商品名称、供应商、核算单位、品牌、类别、进货价、销售价、最低售价为必填项。
温馨小提示:如何快速新增商品信息。
方法一:可提前在【系统设置】-【商品配置】-【新品默认值】提前填写商品信息,新增时可以快速带出相同信息。
方法二:使用“导入”功能,下载导入的模板,填写商品信息后,直接导入。
注:商品资料建立详细教程http://blog.aibaocloud.com/article/24.html
路径1:【档案管理】-【商品信息】-【商品资料】
操作方法:找到需要上传图片的商品。点击“编辑”按钮,在其他信息页面,上传图片,从本地文件夹中,找到图片确认上传即可。
注:若未准备商品图片,可以从图片库选择图片上传。
路径2:【档案管理】-【商品信息】-【商品明细】
操作方法:点击操作列的“上传图片”按钮,选择图片后确认即可。
路径:【档案管理】-【仓库信息】-【仓库管理】
操作方法:点击“新建”按钮,填写仓库信息,确认保存即可。
输入仓库编号,填写仓库名称,若需要划分仓库区域,则填写库区名称,最后确认保存,仓库建立完成。
路径:【档案管理】-【仓库信息】-【货架管理】
操作方法:点击“新建”按钮,选择需要放置货架的仓库区域,给货架进行编号,系统支持4中货架类型为:驶入式货架、重力式货架、流动式货架、积层式货架。最后维护好货架信息保存即可。
路径:【档案管理】-【仓库信息】-【仓位管理】
操作方法:先选择仓库,再选择货架,最后新增仓位。
注:点击“批量新建”按钮,可以快速创建货架的层数和列数,生成有规则的仓位编码
路径1:【档案管理】-【仓库信息】-【仓位管理】
操作方法:仓位创建成功后,绑定仓位商品。
路径2:【档案管理】-【仓库信息】-【仓位商品管理】
操作方法:点击“新建”按钮,选择仓位以及对应绑定商品,保存即可。一个仓位只能绑定一个商品。
路径:【档案管理】-【商品信息】-【供应商档案】
操作方法:点击“新建”按钮,填写供应商档案信息,最后确认保存即可。
注:供应商的经营方式请注意维护,会关联到与供应商不同的结算方式。供应商经营方式说明:http://blog.aibaocloud.com/article/363.html
路径:【客户信息】-【客户档案】-【客户档案】
操作方法:点击“新建”按钮,填写客户档案信息,最后确认保存即可。
注:重点维护客户的“付款方式”,若存在不同客户不同价格,可以绑定对应的“定价策略”
路径:【档案管理】-【基础信息】-【员工管理】
注:员工管理使用详细教程:http://blog.aibaocloud.com/article/23.html
操作方法:打开tab页【角色管理】,点击“新建”按钮,给每一位公司角色分配对应的权限,如管理员、采购员、业务员、分拣员、配送员等角色。
注:建议以“职位名称”来命名角色名称,精准分配每一个角色对应的人员。
操作方法:打开tab页【仓库权限组】,点击“新建”按钮,自定义输入仓库权限组名称和绑定对应权限,保存即可。
注:建议以“仓库名称”来命名仓库权限组名称,精准分配每一个仓库对应的人员。
操作方法:首先在【员工管理】建立部门名称,再打开tab页【部门权限组】,点击“新建”按钮,自定义输入部门权限组名称和绑定对应权限,保存即可。
部门权限组用于员工查看部门数据,比如:A员工属于采购部,分配了采购部的权限,那么A员工就可以查看采购部其他员工所有的数据。
注:建议以“部门名称”来命名部门权限组名称,精准分配每一个部门对应的人员,是否可以查看部门数据。
操作方法:打开员工管理,点击“新建”按钮,输入员工姓名、工号等信息,绑定角色、员工岗位,保存即可。
注:若该员工需要计算提成,可绑定对应的提成方案。若员工需要查看部门信息,可绑定部门权限。若员工需要管理仓库,则绑定仓库权限。根据企业具体实际安排设置
操作方法:点击操作列的“新建账号”按钮,输入员工登录的账号密码,最后保存即可。
注:只建议给需要登录系统的员工注册账号密码,不需要登录系统操作的员工可以不新建账号密码
前提条件:需要注册小程序,或者联系商务开通小程序,注册指引:http://blog.aibaocloud.com/article/369.html
小程序开通路径:【系统设置】-【网店设置】-【小程序】
页面装修路径:【系统设置】-【网店设置】-【页面装修】
操作方法:拖动对应的组件,进行编辑后保存,最后发布装修内容即可。
路径:【系统设置】-【公司设置】-【打印模板】
操作方法:找到需要编辑的模板信息,进行编辑后保存。
注:使用“引用云模板”功能,可以快速生成一个打印模板,若模板不合适可以再次编辑。
爱宝云商贸云打印模板使用教程:http://blog.aibaocloud.com/article/27.html
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