爱宝云商贸生鲜行业新手入门指导

使用场景：爱宝云商贸注册生鲜行业需要完善的信息。

前提条件：先注册一个生鲜行业的账号。

第一步在登录页面，点击“立即注册”按钮，进入注册页面。

第二步：填写注册信息，行业类型选择生鲜行业，最后点击“立即注册”按钮，即可注册成功。

最后，输入账号密码登录即可。

登录后首次使用云商贸系统，需要完善的功能如下：

1、创建商品分类

路径：【档案管理】-【商品信息】-【商品类别】      

操作方法：点击“新建”按钮，填写分类名称，最后确认保存即可。

注：1、若【商品资料】导入时，商品分类若不存在则会直接新增分类。

2、商品分类支持直接导入。

2、创建商品单位

路径：【档案管理】-【商品信息】-【商品单位】        

操作方法：第一步点击“新建”按钮，第二步填写单位名称，第三步点击“确认”按钮。

注：1、若【商品资料】导入时，商品单位若不存在则会直接新增单位。

2、商品单位支持从“云库建档”直接导入。

3、创建商品资料

路径：【档案管理】-【商品信息】-【商品资料】        

操作方法：第一步点击“新建”按钮，第二步填写商品资料，第三步点击“确认”按钮。

商品信息，商品条码、商品名称、供应商、核算单位、品牌、类别、进货价、销售价、最低售价为必填项。

温馨小提示：如何快速新增商品信息。

方法一：可提前在【系统设置】-【商品配置】-【新品默认值】提前填写商品信息，新增时可以快速带出相同信息。

方法二：使用“导入”功能，下载导入的模板，填写商品信息后，直接导入。

注：商品资料建立教程：http://blog.aibaocloud.com/article/24.html

4、上传商品图片

路径1：【档案管理】-【商品信息】-【商品资料】

操作方法：找到需要上传图片的商品。点击“编辑”按钮，在其他信息页面，上传图片，从本地文件夹中，找到图片确认上传即可。

注：若未准备商品图片，可以从图片库选择图片上传。

路径2：【档案管理】-【商品信息】-【商品明细】

操作方法：点击操作列的“上传图片”按钮，选择图片后确认即可。

5、管理仓库信息

第一步：创建仓库

路径：【档案管理】-【仓库信息】-【仓库管理】

操作方法：点击“新建”按钮，填写仓库信息，确认保存即可。

输入仓库编号，填写仓库名称，若需要划分仓库区域，则填写库区名称，最后确认保存，仓库建立完成。

第二步：建立货架

路径：【档案管理】-【仓库信息】-【货架管理】

操作方法：点击“新建”按钮，选择需要放置货架的仓库区域，给货架进行编号，系统支持4中货架类型为：驶入式货架、重力式货架、流动式货架、积层式货架。最后维护好货架信息保存即可。

第三步：新增仓位

路径：【档案管理】-【仓库信息】-【仓位管理】

操作方法：先选择仓库，再选择货架，最后新增仓位。

注：点击“批量新建”按钮，可以快速创建货架的层数和列数，生成有规则的仓位编码

第四步：绑定仓位商品

路径1：【档案管理】-【仓库信息】-【仓位管理】

操作方法：仓位创建成功后，绑定仓位商品。

路径2：【档案管理】-【仓库信息】-【仓位商品管理】

操作方法：点击“新建”按钮，选择仓位以及对应绑定商品，保存即可。一个仓位只能绑定一个商品。

6、创建供应商档案

路径：【档案管理】-【商品信息】-【供应商档案】

操作方法：点击“新建”按钮，填写供应商档案信息，最后确认保存即可。

注：供应商类型请注意维护，会关联到不同的采购和分拣方式。供应商类型使用说明：http://blog.aibaocloud.com/article/372.html

7、维护客户档案

路径：【客户信息】-【客户档案】-【客户档案】

操作方法：点击“新建”按钮，填写客户档案信息，最后确认保存即可。

注：重点维护客户的“付款方式”，若存在不同客户不同价格，可以绑定对应的“定价策略”

8、维护员工信息

路径：【档案管理】-【基础信息】-【员工管理】

注：员工管理说明：http://blog.aibaocloud.com/article/23.html

第一步：新增角色信息

操作方法：打开tab页【角色管理】，点击“新建”按钮，给每一位公司角色分配对应的权限，如管理员、采购员、业务员、分拣员、配送员等角色。

注：建议以“职位名称”来命名角色名称，精准分配每一个角色对应的人员。

第二步：新增仓库权限

操作方法：打开tab页【仓库权限组】，点击“新建”按钮，自定义输入仓库权限组名称和绑定对应权限，保存即可。

注：建议以“仓库名称”来命名仓库权限组名称，精准分配每一个仓库对应的人员。

第三步：新增部门权限

操作方法：首先在【员工管理】建立部门名称，再打开tab页【部门权限组】，点击“新建”按钮，自定义输入部门权限组名称和绑定对应权限，保存即可。

部门权限组用于员工查看部门数据，比如：A员工属于采购部，分配了采购部的权限，那么A员工就可以查看采购部其他员工所有的数据。

注：建议以“部门名称”来命名部门权限组名称，精准分配每一个部门对应的人员，是否可以查看部门数据。

第四步：新增员工信息

操作方法：打开员工管理，点击“新建”按钮，输入员工姓名、工号等信息，绑定角色、员工岗位，保存即可。

注：若该员工需要计算提成，可绑定对应的提成方案。若员工需要查看部门信息，可绑定部门权限。若员工需要管理仓库，则绑定仓库权限。根据企业具体实际安排设置

第五步：新增员工账号

操作方法：点击操作列的“新建账号”按钮，输入员工登录的账号密码，最后保存即可。

注：1、只建议给需要登录系统的员工注册账号密码，不需要登录系统操作的员工可以不新建账号密码

2、登录状态为“禁用”时，该员工账号无法登录系统，建议如果员工离职，可以使用该功能。

9、小程序页面装修

前提条件：需要注册小程序，或者联系商务开通小程序，注册指引：http://blog.aibaocloud.com/article/369.html

小程序开通路径：【系统设置】-【网店设置】-【小程序】

页面装修路径：【系统设置】-【网店设置】-【页面装修】

操作方法：拖动对应的组件，进行编辑后保存，最后发布装修内容即可。

10、打印模块

路径：【系统设置】-【公司设置】-【打印模板】

操作方法：找到需要编辑的模板信息，进行编辑后保存。

注：使用“引用云模板”功能，可以快速生成一个打印模板，若模板不合适可以再次编辑。

云打印模板说明：http://blog.aibaocloud.com/article/27.html

11、供应商登录

生鲜行业采取以销定采模式后，支持供应商登录系统，查看采购数据。

第一步：给供应商角色分配权限

路径：【档案管理】-【基础信息】-【员工管理】-【角色管理】

操作方法：在角色管理新增角色名，命名为供应商，并赋予菜单权限。

注：供应商跟自己有关的数据信息。

第二步：创建员工岗位为供应商

路径：【档案管理】-【基础信息】-【员工管理】-【员工管理】

操作方法：在员工管理新增员工，命名建议与供应商名称一致，绑定供应商角色与员工岗位，最后确认保存。

注：选择员工岗位为供应商后，需绑定对应的供应商。

第三步：给供应商新建账号

路径：【档案管理】-【基础信息】-【员工管理】-【员工管理】

操作方法：选择供应商所在的操作列点击“新建账号”按钮，输入账号、绑定手机号码、密码、确认密码等信息，新增保存即可。