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爱宝云商贸预售商品下单说明

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背景:当商家准备一些商品需要在在指定日期一起发货,或者需要足够的备货日期,即可使用该功能,避免库存备货过多导致商品滞销。举例:

场景一:8月15中秋节,商家需要在8月14日将商品全部发出,会提前一个月开启节日活动,收集客户下单的数量,并反馈到供应商需要订货的数量,之后再统一发货给到客户或者客户在指定日期来兑换商品。

场景二:某商家主营定制化商品,收到客户订单后才开始进行制作,需要半个月的备货时间,从客户下单后起半个月后才发货。

1、预售商品下单流程

2、新建预售商品资料

在【商品资料】新增预售商品时,根据预售商品的发货时候,选择发货类型,指定日期发货还是指定天数发货。
系统默认值为正常发货,若为正常销售的商品,无需点击更换。

发货类型说明:

发货类型 说明
正常发货 商品的交货日期遵循【系统配置】里面的备货天数,商家正常发货,用于正常订单。
指定日期 商品在指定日期发货,如指定9月1日发货,在9月1日之前下单这个商品,交货时间都是9月1日。若9月1日之后下单该商品,都属于正常发货,该功能用于商品需要预售,且统一发货时间的情况。
指定天数 交货时间=下单时间+指定天数,如指定3天后发货,客户8月25日下单,交货日期为8月28日,给商品足够的备货时间。

3、预售订单下单

方式一:后台新建销售订单。
选择商品进行下单,保存单据时,系统会根据商品的发货类型,拆分出不同交货时间的单据。若发货类型为指定日期货指定天数的商品,会自动生成预售订单,若发货类型为正常发货的商品,会自动生成正常订单。
如下图,客户在2月27日下单三个商品,发货类型分别为正常发货,指定日期2月29日发货,指定天数3天,系统配置的备货天数为1天。

则确认下单后,系统会生成三条不同交货日期的单据,分别为正常订单(发货类型为正常发货)交货时间2月28日,预售订单(发货类型为指定日期)交货时间2月29日,预售订单(发货类型为指定天数)交货时间3月1日。

如此,商家审核通过,预售订单即可下单成功。
方式二:订货小程序下单,商家可以通过小程序的装修,将预售商品进行线上销售,或者设置一个预售专区,只放置预售商品。客户在订货小程序下单之后,商家在后台审核同样可以看到正常订单的商品和预售订单的商品。
方式三:员工在手机开单,在商贸助手直接新建销售订单,保存单据审核通过即可。

4、查找预售商品订货量

在【列客户商品汇总】,可以查询预售商品订单情况。
商家可以根据交货时间查询预售商品下单数量,去生成采购订单或者采购收货单,跟供应商进行要货。

5、跟供应商订货

查找到预售商品的下单数量之后,若预售商品有现货,可以直接分拣配送生成销售单。若预售商品没有现货,则可以去新建采购订单或采购收货单,向供应商要货。
快速操作方式:在【列客户商品汇总】将预售商品进行导出后,在采购订单或者采购收货单,将预售商品直接导入生成采购单。若预售商品的供应商不同,则可以在【列客户商品汇总】按供应商分割导出,再根据不同的供应商生成不同的采购单。

6、预售订单分拣配送

预售商品存在现货,可以直接分拣配送;预售商品没有现货,则先跟供应商要货,补充库存之后,再进行跟正常商品一样进行分拣配送即可。

7、预售订单生成销售单

预售订单分拣配送后,直接生成销售单。若不开启分拣,预售商品存在库存的情况下,预售订单直接转成销售单。

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