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次卡管理与核销次卡功能说明

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1.业务说明

次卡功能适用于游泳馆、健身房、洗车店、奶茶店、超市或其他业务等场所。会员可通过在线平台或实体店铺购买次卡,以满足不同方式购买需求。会员购买次卡可享受一次或者多次使用商品服务内容,每次消费时,会扣除相应次数;若次卡已过期未使用的次数将失效或者操作延期功能来增加使用日期。

2.普通次卡的新增、购买与消费

2.1.普通次卡参数说明

  • 限制总次数

限制总次数配置开启,且限制总次数为n,代表该次卡总消费次数为n。例如:活动鸡蛋次卡,总次数为3次,则代表本次次卡只能消费3次。

限制总次数配置关闭,代表不限制总次数,系统默认给99999999次。

  • 消费商品条码

消费商品条码代表次卡消费的商品对应的条码。

  • 次卡销售价

次卡销售价代表购买次卡需要的价格。

  • 有效期类型

有效期类型无限制:购买的次卡有效期为不限期。

有效期类型天数:天数设置为n,表示必须n天使用完,过期作废。(设置有效期类型天数,页面会增加生效方式字段,①生效方式选择为购买当天生效,表示从次卡购买完成开始,次卡才产生有效期;②生效方式选择为首次使用生效,表示次卡首次消费完成开始,次卡才产生有效期)

有效期类型固定日期:表示购买后,必须在设置的有效开始日期和有效结束日期内使用,超出固定日期范围则作废次卡。

  • 使用限制类型

使用限制类型无限制:表示次卡使用时不限制。

使用限制类型每日限制次数:表示限制每日的次卡使用次数。

使用限制类型每周限制次数:表示限制每周的次卡使用次数。

使用限制类型每月限制次数:表示限制每月的次卡使用次数。

  • 购买适用范围

购买适用范围选择实体店:表示次卡在收银端销售。

购买适用范围选择线上:表示次卡在线上小程序销售。

2.2.云后台新增普通次卡

【操作路径】会员-次卡管理

【操作步骤】次卡管理页面,点击新建按钮进入新建次卡管理页面,次卡套餐类型选择普通次卡,选择消费商品条码,次卡可购买选择正常,购买适用范围选择实体店,其他必填参数根据自身需求设置,设置完成后,点击确认按钮,新建普通次卡成功。

图2-1

图2-2

2.3.Windows收银端购买普通次卡

【操作步骤1】登录收银端首页,点击会员,弹出会员资料弹窗,搜索并选择会员,点击购买按钮,进入购买次卡页面。

图2-3

图2-4

图2-5

【操作步骤2】勾选普通次卡名称的次卡,输入购买张数,选择购买次卡支付方式,点击确认,完成支付,次卡购买成功。

图2-6

2.4.Windows收银端消费普通次卡

【前置条件】会员已购买次卡类型为普通次卡的次卡。

【操作步骤1】搜索并选择会员,点击消费按钮,进入会员次卡页面。

图2-7

【操作步骤2】选择类型名称为普通次卡的次卡,输入消费次数后确定,点击消费,完成普通次卡消费,扣减普通次卡相应次数,且会扣减普通次卡消费商品的库存。例如:普通次卡,次卡限制总次数:10,次卡消费商品为:矿泉水。消费2张普通次卡,普通次卡的可用次数=普通次卡的次卡限制总次数-普通次卡的消费次数=10-2=8。商品:矿泉水商品的库存扣减2瓶。

图2-8

图2-9

3.固定套卡的新增、购买与消费

3.1.固定套卡参数说明

  • 次卡销售价

次卡销售价代表购买次卡需要的价格。

  • 有效期类型

有效期类型无限制:购买的次卡有效期为不限期。

有效期类型天数:天数设置为n,表示必须在n天使用完,过期作废。(设置有效期类型天数,页面会增加生效方式字段,①生效方式选择为购买当天生效,表示从次卡购买完成开始,次卡才产生有效期;②生效方式选择为首次使用生效,表示次卡首次消费完成开始,次卡才产生有效期。)

有效期类型固定日期:表示购买后,必须在设置的有效开始日期和有效结束日期内使用,超出固定日期范围则作废次卡。

  • 使用限制类型

使用限制类型无限制:表示次卡使用时不限制。

使用限制类型每日限制次数:表示限制每日的次卡使用次数。

使用限制类型每周限制次数:表示限制每周的次卡使用次数。

使用限制类型每月限制次数:表示限制每月的次卡使用次数。

  • 购买适用范围

购买适用范围选择实体店:表示次卡在收银端销售。

购买适用范围选择线上:表示次卡在线上小程序销售。

3.2.云后台新增固定套卡

【操作路径】会员-次卡管理

【操作步骤】次卡管理页面,点击新建按钮进入新建次卡管理页面,次卡套餐类型选择固定套卡,次卡可购买选择正常,购买适用范围选择实体店,选择商品(可多选),其他必填参数根据自身需求设置,设置完成后,点击确认按钮,新建固定套卡成功。

图3-1

图3-2

3.3.Windows收银端购买固定套卡

【操作步骤1】登录收银首页,点击会员,弹出会员资料弹窗,搜索并选择会员,点击购买按钮,进入购买次卡页面。

图3-3

图3-4

图3-5

【操作步骤2】勾选次卡类型为固定套卡的次卡,输入购买张数,选择购买次卡支付方式,点击确认,完成支付,次卡购买成功。

图3-6

3.4.Windows收银端消费固定套卡

【前置条件】会员已购买次卡类型为固定套卡的次卡。

【操作步骤1】搜索并选择会员,点击消费按钮,进入会员次卡页面。

图3-7

【操作步骤2】选择类型名称为固定套卡的次卡,输入消费次数后确定,点击消费,完成固定套卡消费,扣减固定套卡相应次数,且会扣减固定套卡消费商品的库存;例如:固定套卡,次卡次数:5。次卡消费商品1:李子园豆奶,商品2:矿泉水,那消费2张固定套卡,固定套卡的可用次数=固定套的次卡次数-固定套卡的消费次数=5-2=3。商品1:李子园豆奶的库存扣减2个,商品2:矿泉水商品的库存扣减2个。

图3-8

图3-9

4.活动套卡的新增、购买与消费

4.1.活动套卡参数说明

  • 次卡销售价

次卡销售价代表购买次卡需要的价格。

  • 购买适用范围

购买适用范围选择实体店:表示次卡在收银端销售。

购买适用范围选择线上:表示次卡在线上小程序销售。

  • 活动套卡商品有效期类型

活动套卡商品有效期类型无限制:购买的活动套卡商品有效期为不限期。

活动套卡商品有效期类型天数:天数设置为n,表示活动套卡商品次数必须在n天使用完,过期作废。(设置有效期类型天数后,页面会增加生效方式字段。①生效方式为购买当天生效,表示从次卡购买完成开始,活动套卡的消费商品才产生有效期;②生效方式为首次使用生效,表示活动套卡的消费商品首次消费完成开始,活动套卡的消费商品才产生有效期。)

有效期类型固定日期:表示购买后,活动套卡商品次数必须在设置的有效开始日期和有效结束日期内使用,超出固定日期范围则作废该活动套卡商品次数。

  • 活动套卡商品使用限制类型

活动套卡商品使用限制类型无限制:表示该活动套卡商品使用时不限制。

活动套卡商品使用限制类型每日限制次数:表示限制该活动套卡商品每日的次卡使用次数。

活动套卡商品使用限制类型每周限制次数:表示限制该活动套卡商品每周的次卡使用次数。

活动套卡商品使用限制类型每月限制次数:表示限制该活动套卡商品每月的次卡使用次数。

  • 购买领取商品

购买领取商品配置为否:表示购买活动套卡后,不会扣减活动套卡商品的库存。

购买领取配送配置为是:表示购买活动套卡后,立即扣减活动套卡商品的库存,完成活动套卡商品出库。

4.2.云后台新增活动套卡

【操作路径】会员-次卡管理

【操作步骤】次卡管理页面,点击新建按钮进入新建次卡管理页面,次卡套餐类型选择活动套卡,次卡可购买选择正常,购买适用范围选择实体店,选择商品并设置商品次卡次数,其他必填参数根据自身需求设置,设置完成后,点击确认按钮,新建活动套卡成功。

图4-1

图4-2

4.3.Windows收银端购买活动套卡

【操作步骤1】登录收银首页,点击会员,弹出会员资料弹窗,搜索并选择会员,点击购买按钮,进入购买次卡页面。

图4-3

图4-4

图4-5

【操作步骤2】勾选次卡类型为活动套卡的次卡,输入购买张数,选择购买次卡支付方式,点击确认,完成支付,次卡购买成功。

图4-6

4.4.Windows收银端消费活动套卡

【前置条件】会员已购买次卡类型为活动套卡的次卡。

【操作步骤1】搜索并选择会员,点击消费按钮,进入会员次卡页面。

图4-7

【操作步骤2】选择类型名称为活动套卡的次卡商品,输入消费次数后确定,点击消费,完成活动套卡商品消费,扣减相应活动套卡商品库存;例如:活动次卡包含两个商品,总次卡次数:7。次卡消费商品1:维得448软抽纸优惠[5包],次卡次数5;次卡消费商品2:500g立白超威除菌洁厕精,次卡次数2。当消费次卡商品1:维得448软抽纸优惠[5包](活动次卡)2次,那么维得448软抽纸优惠[5包](活动次卡)的可用次数=维得448软抽纸优惠[5包](活动次卡)次卡次数-维得448软抽纸优惠[5包](活动次卡)次卡消费次数=5-2=3。商品1:维得448软抽纸优惠[5包]的库存扣减2个。

图4-8

图4-9

5.共享套卡的新增、购买与消费

5.1.共享套卡参数说明

  • 共享套卡次卡次数

表示共享套卡商品加起来可用的次数,例如:共享套卡包含A商品、B商品,总次卡次数:10。次卡消费商品1:A商品每次消费扣卡次数为2;次卡消费商品2:B商品每次消费扣卡次数为4。当消费B商品(共享次套卡)2次,那么B商品的可用次数=总次数-(消费次数*每次消费扣卡次数)=10-(2*4)=2。因为该次卡属于共享套卡类型,则B商品(共享套卡)和A商品(共享套卡)的可用次数都会从10变成2。

  • 次卡销售价

次卡销售价代表购买次卡需要的价格。

  • 购买适用范围

购买适用范围为实体店:表示次卡在收银端销售。

购买适用范围为线上:表示次卡在线上小程序销售。

  • 共享套卡商品有效期类型

共享套卡商品有效期类型无限制:购买的共享套卡商品有效期为不限期。

共享套卡商品有效期类型天数:天数设置为n,表示共享套卡商品次数必须在n天使用完,过期作废。(设置有效期类型天数后,页面会增加生效方式字段。①生效方式为购买当天生效,表示从次卡购买完成开始,共享套卡的消费商品才产生有效期;②生效方式为首次使用生效,表示共享套卡的消费商品首次消费完成开始,共享套卡的消费商品才产生有效期。)

有效期类型固定日期:表示购买后,共享套卡商品次数必须在设置的有效开始日期和有效结束日期内使用,超出固定日期范围则作废该活动套卡商品次数。

  • 共享套卡商品使用限制类型

共享套卡商品使用限制类型无限制:表示该共享套卡商品使用时不限制。

共享套卡商品使用限制类型每日限制次数:表示限制该共享套卡商品每日的次卡使用次数。

共享套卡商品使用限制类型每周限制次数:表示限制该共享套卡商品每周的次卡使用次数。

共享套卡商品使用限制类型每月限制次数:表示限制该共享套卡商品每月的次卡使用次数。

5.2.云后台新增共享套卡

【操作路径】会员-次卡管理

【操作步骤】次卡管理页面,点击新建按钮进入新建次卡管理页面,次卡套餐类型选择共享套卡,次卡可购买选择正常,购买适用范围选择实体店,选择商品并设置商品每次消费扣卡次数,其他必填参数根据自身需求设置,设置完成后,点击确认按钮,新建共享套卡成功。

图5-1

图5-2

5.3.Windows收银端购买共享套卡

【操作步骤1】登录收银首页,点击会员,弹出会员资料弹窗,搜索并选择会员,点击购买按钮,进入购买次卡页面。

图5-3

图5-4

图5-5

【操作步骤2】勾选次卡类型为共享套卡的次卡,输入购买张数,选择购买次卡支付方式,点击确认,完成支付,次卡购买成功。

图5-6

5.4.Windows收银端消费共享套卡

【前置条件】会员已购买次卡类型为共享套卡的次卡。

【操作步骤1】搜索并选择会员,点击消费按钮,进入会员次卡页面。

图5-7

【操作步骤2】选择类型名称为共享套卡的次卡,输入消费次数后确定,点击消费,完成共享套卡商品消费,扣减相应共享套卡商品库存。例如:共享次卡,次卡总次数:10。次卡消费商品1:1.8kg立白除菌去渍无磷型洗衣粉,每次消费扣卡次数:4;次卡消费商品2:800g+ 150g立白超洁薰衣香洗衣液,每次消费扣卡次数:2;1.8kg立白除菌去渍无磷型洗衣粉(共享次卡)2次,那么1.8kg立白除菌去渍无磷型洗衣粉(共享次卡)的可用次数=总次数-(消费次数*每次消费扣卡次数)=10-(2*4)=2,商品1:1.8kg立白除菌去渍无磷型洗衣粉的库存扣减8个。

图5-8

图5-9

6.次卡退卡

注:退卡后的次卡不能再消费,请谨慎操作;且一次只能退一张。

【前置条件】会员已购买次卡。

【操作步骤1】搜索并选择会员,点击消费按钮,进入会员次卡页面。

图6-1

【操作步骤2】选择需要退卡的次卡,点击退卡,弹出次卡退卡弹窗,点击次卡退卡弹窗的是按钮,弹出退卡弹窗,选择退卡方式、输入退卡金额,点击确定,完成退卡。

图6-2

图6-3

7.云后台查看会员次卡报表

7.1.查看会员次卡明细

【操作步骤】登录云后台系统,打开会员-会员报表-次卡-会员次卡明细页面,查看会员的次卡明细。会员次卡明细报表记录店铺名称、收银机、单号、消费类型、消费时间、次卡类型、会员姓名、次卡名称、限制总次数、导购员、收银员、消费商品、使用前次数、使用次数、支付金额、优惠金额等信息。

图7-1

7.2.查看次卡购买统计

【操作步骤】登录云后台系统,打开会员-会员报表-次卡-次卡购买统计页面。查看次卡的购买统计,次卡购买统计报表记录店铺名、次卡类型、次卡名称、限制总次数、价格、购买张数、购买总次数、购买金额等信息。

图7-2

7.3.查看次卡消费统计

【操作步骤】登录云后台系统,打开会员-会员报表-次卡-次卡消费统计页面。查看每种次卡的消费统计,次卡消费统计报表记录店铺名、次卡类型、次卡名称、限制总次数、价格、消费次数、消费金额等信息。

图7-3

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