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爱宝云收银取餐大屏/排队管理使用说明

1848人浏览 / 0人评论 / 作者:爱宝-Cherry / 添加收藏

注:收银端版本FK.32.20240526 (含)以上;安卓手机收银版本2.1.50(含)以上。

1. 适用场景

快速点餐:在快餐店或奶茶店,顾客可以通过取餐大屏自助点餐,选择自己喜欢的食品或饮品,快速完成下单过程。

订单显示与追踪:大屏可以显示当前的订单状态,顾客可以实时追踪自己的订单进度,如准备制作中,准备完成请取餐等。

高峰时段管理:在高峰时段,取餐大屏可以帮助分散顾客流量,减少排队时间,提高整体服务效率。

自助取餐:在自助餐厅或面包店,顾客可以通过取餐大屏自助选择并取餐,减少服务员的工作量,提升顾客自助服务体验。

紧急信息发布:在需要时,取餐大屏可以快速发布紧急信息或安全提示,确保顾客及时获得重要通知。

环境氛围营造:取餐大屏可以增强餐厅的环境氛围,提升顾客的用餐体验。

2. 适用行业

快餐奶茶行业、烘焙行业

3. 取餐大屏/排队管理下载安装

3.1 Windows取餐大屏下载安装步骤:

3.1.1 取餐大屏下载

点击此处下载安装

3.1.2 取餐大屏安装

3.1.3 取餐大屏设置

在登录页面的右上角点击“设置”按钮图标,可以进入参数设置页面,调整合适的字体大小和文字提醒,打造专属商家的取餐大屏。

(图3-7)

3.1.4 取餐大屏登录

输入店铺的账号密码,点击登录。

(图3-8)

3.2 安卓版本排队管理下载安装步骤:

3.2.1 排队管理下载安装:

电视机大屏/安卓电脑、平板点击此处下载安装

3.2.2 排队管理设置:

登录云收银账号后,进入排队管理页面,支持两种排队取餐样式,根据个人喜好选择其中一个展示在大屏上(如图3-9);点击右上角设置按钮,设置调整合适的字体大小和文字提醒,打造专属商家的取餐大屏(如图3-10)。注:电视机大屏暂时不支持语音播报取餐号。

 

(图3-9)

(图3-10)

4. 使用流程

4.1 云后台配置流程

4.1.1云后台开启订单取餐号推送

操作路径:打开【设置】-【系统管理】-【系统设置】-【基本设置】-【牌号管理】;开启“线上订单取餐号推送至排队取号 ”、“收银端订单取餐号推送至排队取号”两个配置(图4-1),点击保存。

配置说明:

a.共享牌号:启用共享牌号店铺所有收银终端的牌号按云后台统一规则,未开启则按台收银机牌号规则

注:此配置主要作用于收银端,建议开启此配置,避免多个收银机的取餐号一致的问题。

b.线上订单取餐号推送至排队取号:开启后,用户使用小程序下到店自取单,商家接单后,可以推送到取餐大屏/排队管理显示。

注:仅支持到店自取订单(非预约单)显示在取餐大屏,预约单暂不支持推送到取餐大屏。

c.收银端订单取餐号推送至排队取号:开启后,用户通过收银端下的单,支付成功,可以推送到取餐大屏/排队管理显示。

(图4-1)

4.1.2 云后台开启小程序“显示取餐状态”

操作方法:打开【网店】-【网店设置】-【网店配置】-【网店模板】;开启“显示取餐状态”,点击保存。(图4-2)

该配置用于:用户小程序下单后,查看小程序订单详情,页面显示取餐状态,用户实时了解订单的制作情况。

(图4-2)

4.2 线上订单推送

4.2.1 前台开启排队取餐

操作方法:选择【网店】,打开【设置】,找到【其他设置】,勾选【开启排队取餐】,点击【保存】(如图4-3);开启【排队取餐】配置后,重新登录收银端,收银页面展示【排队取餐】按钮(图4-4)。

该配置用于:用户小程序下单后,商家订单制作完成,扫描小票上的二维码,表示订单制作完成,进入待取餐状态,取餐大屏展示待取餐的取餐号,提醒用户取餐,小程序的订单详情也会同步显示为请取餐状态。

(图4-3)

(图4-4)

4.2.2 线上订单小票打印销售单二维码

操作方法:【更多】-【参数设置】-【小票设置】-【外卖】,点击“销售单二维码”,然后“打印测试页”检查模板内容,点击保存(图4-5)。

该功能用于:用户在小程序下单后,收银机接单后打印外卖小票显示销售单二维码,收银员扫描小票上的二维码更新订单的取餐状态,展示取餐码在取餐大屏上。

(图4-5)

4.2.3 线上订单配置网店打印机

操作步骤:【网店】-【设置】-【外卖设置】,勾选启用网店打印机,选择好网店打印机,点击保存(图4-6)。

注:开启“网店订单自动接单”配置,用户在小程序下单,收银机可以自动接单打印小票。

(图4-6)

4.2.4 取餐大屏/排队管理使用流程

步骤1:用户登录微信/支付宝小程序选择到店自取方式下单;微信小程序下单流程如(图4-7);支付宝小程序下单流程如(图4-8)。

步骤2:商家接单后,收银机打印小票,取餐大屏的左屏幕会显示已接单的取餐号(图4-9),排队管理app请取餐会显示已接单的取餐号(图4-10)。

注:只有到店自取方式的立即配送订单才支持取餐大屏展示取货码。

步骤3:登录收银端,点击“排队取餐”按钮,扫描小票上的二维码(图4-11);取餐大屏的右屏幕会显示取餐详情为请取餐状态的取餐号(图4-12),排队管理app会显示取餐详情为请取餐状态的取餐号(图4-13),用户下单时如果开启了接收取餐提醒按钮,商家扫描小票上的二维码时,用户会接收到取餐提醒(图4-14)。

步骤4:商家查看用户取餐码,确认用户取餐,可点击“到店”完成单据(图4-15)。

(图4-7)

(图4-8)

(图4-9)

(图4-10)

(图4-11)

(图4-12)

(图4-13)

(图4-14)

(图4-15)

4.3 线下订单推送

4.3.1 云后台开启订单取餐号推送

操作路径:登录收银端,选择商品,点击确认付款,点击右上角的设置按钮,勾选开启系统牌号,设置牌号前缀、牌号初始值、牌号最大值(图4-16),重启收银端。

(图4-16)

4.2.2 收银端配置打印小票二维码

操作步骤:登录收银端,打开【更多】-【参数设置】-【小票设置】-【销售】,点击“销售单二维码”,然后“打印测试页”检查模板内容,点击保存(图4-17)。

(图4-17)

4.2.3 收银端使用取餐大屏/排队管理流程

步骤1:用户购买商品,收银端下单,查看牌号(图4-18)。

步骤2:用户付款成功,取餐大屏显示取餐号(图4-19),安卓版本排队管理显示取餐号(图4-20)。

步骤3:登录收银端,点击“排队取餐”按钮,扫描小票上的二维码(图4-21);取餐大屏的右屏幕会显示取餐详情为请取餐状态的取餐号(图4-22),安卓版本排队管理app会显示为请取餐状态的取餐号(图4-23)。

(图4-18)

(图4-19)

(图4-20)

(图4-21)

(图4-22)

(图4-23)

4.3 爱宝手机收银核销流程

注:以下演示的情况适用于没有Windows端,只使用爱宝手机收银app收银的商户;

注:Windows收银端和安卓取餐大屏结合使用的可以参考教程4.1-4.2,小程序下单和Windows销售的单据会同步展示在安卓版本排队管理app上。

4.3.1 云打印机模版配置

云打印机配置参考文章:http://blog.aibaocloud.com/article/532.html。

操作路径:打开【设置】-【打印设置】-【云打印设置】-【打印模版】;新建小票单据模版,增加取货码配置,如(图4-24)。

配置作用:主要用于收银端自动接单后,小票打印取货码,方便收银员扫码提醒用户取餐。

(图4-24)

4.3.2 云后台开启自动接单

操作路径:打开【网店】-【网店设置】-【网店配置】-【参数设置】,开启云后台自动接单,点击保存(图4-25)。

(图4-26)

4.3.3 用户小程序下单

用户登录微信/支付宝小程序选择到店自取方式下单,流程如下(图4-26);云后台自动接单后,云打印机打印小票(图4-27)。

取餐大屏展示(图4-28);安卓版本排队管理展示(图4-29)。

(图4-26)

(图4-27)

(图4-28)

(图4-29)

4.3.1 使用爱宝手机收银核销订单

操作方法:下载爱宝手机收银最新版安装包,登录账号,打开【核销】-【订单核销】,扫描/输入单号,支持销售单号/取货号,点击核销(图4-30);

取餐大屏展示(图4-31);安卓版本排队管理展示(图4-32)。

 

(图4-31)

(图4-32)

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