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爱宝云商贸pda采购收货/商品上架/仓位分拣/仓位库存/移库说明

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1、适用场景

仓库按仓位管控商品库存,需要收货、上架、移库、分拣、仓位盘点作业

【前置条件】

必须需要按仓位上架生成批次库存功能(说明:同一个商品不同批次放在不同的仓位管理)

必须维护仓位,如拣货位、存储位、退货位(说明:按仓位分拣系统只推荐拣货位绑定商品,存在三层货架时,最高层存储区人为不好分拣,若分拣区商品库存为0,则进行移库补货,方便拣货人员分拣)

场景图片

必须使用开启分拣功能(说明:商品上架增加仓位库存,分拣扣减仓位库存,才能实现闭环,仓位库存准确)

分拣顺序推荐按S形,提高分拣效率

说明:在通道1商品升序排序,在通道2商品降序排序。
例如:通道1存在仓位:A-1-L-0101、A-1-R-0101、A-1-L-0102、A-1-1-0102;
通道2存在仓位:A-2-L-0101、A-2-R-0101、A-2-L-0102、A-2-R-0102;
则拣货顺序为:A-1-R-0101、A-1-L-0101、A-1-R-0102、A-1-L-0102、A-2-R-0102、A-2-L-0102、A-2-R-0101、A-2-L-0101

2、流程概况

3、操作流程

【前提条件】下载爱宝pda,在系统登录页可扫码下载

3.1、采购收货

【前提条件】已新建采购订单审核通过并发给供应商,供应商送货到仓库

操作步骤:登录爱宝pda,选择仓库进行作业,点击“采购收货”查看未收货的订单,选中订单点击下一步,根据实际到货情况,扫描到货商品条码

核实到货商品的数量,及商品生产日期,商品全部确认完成,提交收货单

注意:生产日期根据实际情况填写,跟后续流程商品上架显示的生产日期、批次记录的生产日期、分拣按生产日期先进先出有关!!!

收货员在pda根据实际到货情况收货后,网页后台采购收货模块生成一条待提交的单据,等待二次核实收货情况,含收货数量和采购价格,若无误,审核采购收货单,生成入库单,增加商品库存
注意:此时增加的商品库存,不是商品仓位库存,到货商品放在货物暂存区,待上架人员将商品放在仓位上。

3.2、商品上架

【前置条件】入库单已审核通过,增加商品仓库库存

操作步骤 :选择仓库,点击“商品上架”,扫描需要上架的商品,核对上架商品生产日期、上架数量、扫描上架仓位,提交上架

注意:商品上架只显示未上架商品,上架后商品不显示在列表

商品上架页面说明:

网页后台【入库明细】可以查询商品上架情况

3.3、仓位库存

【前提条件】商品已选择仓位上架,存在商品和仓位绑定关系

操作步骤:登录爱宝pda,选择仓库,点击“仓位商品”,扫描仓位,查看该仓位下绑定的商品信息;扫描商品条码,查看商品在不同仓位的库存情况。

商品上架后,网页后台在【仓位商品管理】查询商品在某个仓位的库存数量合计(不区分生产日期批次)

若要查询不同生产日期的商品在某个仓位的数量,在【批次库存】查询

3.4、仓位分拣

【前置条件】客户下单的商品绑定了仓位,且存在库存(0库存的仓位不推荐分拣)

分拣时按商品生产日期先进先出

操作步骤:选择仓库,点击“待分拣单”,查看需要分拣的单据,点击生成分拣单,若客户反馈着急或司机反馈需发车,可设置为紧急任务,优先分拣

注意:点击生成分拣单,系统根据商品仓位库存分配仓位并按照分拣顺序生成分拣单

不推荐大量单据批量生成分拣单,会存在该情况:同一个仓位商品两单单据,不同的分拣员拣货,A分拣员把仓位商品都分拣完了,B分拣员到后发现仓位没有改商品

解决方案:查看商品在其他仓位是否存在库存,若存在,则通过移库将商品移至分拣仓位,再进行拣货,若都不存在,则代表仓库都没有该商品库存,分拣点击缺货

生成分拣单后,点击“分拣”,选择分拣单去拣货,按照仓位顺序去分拣商品

根据需拣量,分拣商品数量,确认后,分拣商品完成,扣减仓位库存数量,分拣任务单商品都分拣完成提交分拣单据

网页后台【批次交易流水】可查看分拣减少的批次数量

分拣完成的订单,若存在验货环节,先验货再配送生成销售单,销售单完成后扣减商品仓库库存数量

3.5、移库

【前提条件】仓位商品存在库存,才能移库

3.5.1、按商品移库

登录爱宝pda,选择仓库,点击“移库”,点击按商品移库,扫描移出仓位、扫描商品条码、核对移库批次,扫描移入仓位、填写移库数量,点击提交,商品移库完成

3.5.2、按仓位移库

登录爱宝pda,选择仓库,点击“移库”,点击按仓位移库,扫描移出仓位、选择移出商品、扫描移入仓位、点击确认、商品移库完成

3.5.3、移库记录

登录爱宝pda,选择仓库,点击“移库”,点击移库记录进行查看

网页后台,在【仓库管理】-【仓库单据】-【移库明细】查看移库记录

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