爱宝云商贸功能介绍
爱宝云商贸功能 |
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管理后台（web端） |
模块 |
功能 |
功能简介 |
主页 |
重要功能展示 |
经营数据、经营数据图、待办事项超链接、消息提醒 | |
档案管理 |
商品档案管理 |
建立和维护商品基础信息，定义商品价格、图片、商品编码、名称、价格、包装单位、类别、品牌、供应商等属性 | |
云商品库 |
商家录入商品系统根据条码快速匹配云端国际标准条码库商品，并填充相关商品名称、规格、等信息帮忙商品更快录入商品档案 | ||
调价单 |
通过单据形式来批量修改价格；调价管理主要是用于对商品价格的管理，这样能有效地对价格进行管理，控制与分析，并会产生相应的调价报表。 | ||
供应商档案管理 |
对供应商的资料管理，建立供应商档案，在采购时能够清晰了解到每个供应商所购进货、金额等，并在与供应商结算找到凭证。 | ||
仓库档案 |
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货架档案 |
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仓位档案 |
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仓位管理 |
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员工管理 |
员工资料 |
给每位员工设定编号、部门、岗位、提成方案、权限等信息 | |
员工权限 |
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员工提成 |
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客户管理 |
客户资料 |
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客户归档 |
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客户定价 |
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采购管理 |
采购订单 |
采购订单是经营者向供应商发出的需采购商品订单，订单内容应包含供应商，运送到仓库、商品、数量、单价、金额、业务员、等。在采购之前，通常要制订采购计划，采购订单不但可作为采购计划，还可作为进货入库的原始凭证。 | |
采购收货 |
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采购退货 |
采购退货单是经营者因某种原因向供应商退还货品，以单据形式登记的凭证依据，单据内容应包含供应商，退货仓库、商品、数量、单价、金额、业务员等。且退货后将从库存中减去库存数量和库存金额，在跟供应商结算时作为依据。当需要向供应商退货时，可根据相应的进货入库单来制作退货单。如不能确定进货入库单的原始单据，也可以直接手工输入退货信息。 |
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智能补货 |
智能补货是完成经营过程中实现商品辅助补货过程，用户可以通过设置补货方式（库存指标值，销售量，订货量），用户设置好补货的条件，再根据补货方式生成检索数据，在检索的数据中输入补货数量(实际数量)，然后按生成单据就生成采购任务。 | ||
采购业务查询 |
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采购设置 |
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销售管理 |
销售订单 |
销售订单是客户与经营者交易商品时的订单形式，订单内容应包含供应商、仓库、商品、数量、单价、金额、业务员等。在销售出货之前，通常会收到客户的订单。有条理的制订销售订单，有利于销售环节的畅通。销售订单不仅可作为销售计划，还可作为销售出库的原始凭证。销售订单主要根据客户订单制订，经审核后进入备货阶段，为发货作好准备。 | |
销售开单 |
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销售退货 |
销售退货单是客户因某种原因向经营者退还货品，以单据形式登记的凭证依据，单据内容应包含客户、退货仓库、商品、数量、单价、金额、业务员等。当客户要求退货时，可根据销售单来制作销售退货单，经审核后商品退货入库。如没有销售单，商品也可以直接退货入库。 | ||
销售分析 |
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销售设置 |
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仓库管理 |
出/入库单 |
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调拨单 |
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报损单 |
报损单是将损坏商品从仓库中清除出库产生的单据。有些库存商品会由于时间过长、包装问题或其他原因，不得不报损处理。报损后的商品将会从库存中减去，商品报损之前，应制“报损单”，经审核后，方可报损出库。 | ||
仓库盘点 |
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仓管报表 |
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仓库设置 |
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财务管理 |
供应商结算单 |
当与供应商发生业务，并向供应商付款时，可制作供应商结算单来冲减应付账款；一张结算单中可包含一笔或多笔业务。 | |
客户结算单 |
当与客户发生业务，并收到客户付款时，可制作客户结算来冲减应收账款。一张结算单中可包含一笔或多笔业务。在“客户结算时”中选择有业务发生的客户后，列表中会自动列出该客户应收付的一笔或多笔业务单据的账款；业务单据可以包括与客户相关的销售单、销售退货单费用单 | ||
预收款单 |
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预付款单 |
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费用收入/支出单 |
在与供应商及客户的业务往来过程中除了产生商品账款外，还会有一些其它费用产生，如广告费、货架、入场费用、管理费等。这些费用不能计算在商品成本之中，但影响与供应商或客户之间的账款关系。因此，用供应商及客户费用单来记录与供应商或者客户之间产生的非货品账款。 | ||
费用模板 |
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财务报表 |
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报表分析 |
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数据管理 |
导入导出 |
支持商品资料导入、导出，单据导入、导出、报表数据导出等 | |
系统对接 |
爱宝云收银 |
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打印系统 |
打印设置 |
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打印应用 |
支持销售订单、销售单、销售退货单、发货标签、采购订单、采购收货、采购退货、采购任务、出/入库单、调拨单、报损单、配送单、出库汇总、商品仓库库存、商品总库存、供应商结算单、客户结算单、供应商预付款单、客户预收款单、费用支出单、费用收入单、客户应收款、供应商应付款、超期应收/付等单据打印 | ||
日志管理 |
操作日志 |
操作员日志记录了用户在系统内的操作，根据日志可以查询一些事故的原因。
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系统设置 |
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更新中…. |
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订货小程序 |
设置 |
基础设置 |
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用户管理 |
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登录 |
支持微信快捷登录、账号密码登录，已登录账户退出等操作 | ||
在线支付 |
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商家设置 |
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地址管理 |
增、删、改、查收货地址信息 | ||
商品 |
商品详情 |
展示商品图片、分类、品牌、规格、库存等信息 | |
库存同步 |
商品库存与系统打通，库存数量取客户档案指定配货仓库商品库存 | ||
商品定价 |
按系统设定取价规则取价，可达到不同客户不同定价，取价规则有【客户约定价】、【客户适用售价】、【上次售价】、【商品档案线上售价】，商家可根据自身经营情况拟定优先取价顺序。 | ||
订单 |
订货下单 |
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订单管理 |
对订货单据进行维护（删、改、查） | ||
账户 |
客户预收款 |
使用微信支付在线对客户余额充值进行客户账户预收款，生成预收款流水 | |
充值流水管理 |
保存充值记录 | ||
消息通知 |
订单通知 |
打开消息通知开关，订单状态（审核通过、驳回）发生变化时发送微信通知消息通知用户（客户） | |
爱宝商贸助手小程序（微后台） |
首页 |
重要内容展示 |
经营数据、销售开单等常用功能 |
档案 |
商品档案管理 |
建立和维护商品基础信息，定义商品价格、图片、商品编码、名称、价格、包装单位、类别、品牌、供应商等属性 | |
供应商档案管理 |
对供应商的资料维护管理，建立供应商档案，在采购时能够清晰了解到每个供应商所购进货、金额等，并在与供应商结算找到凭证。 | ||
客户档案 |
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开单 |
销售订单 |
支持蓝牙打印 | |
销售单 |
支持蓝牙打印 | ||
销售退货 |
支持蓝牙打印 | ||
调拨单 |
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报损单 |
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单据汇总 |
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报表 |
库存查询 |
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库存交易流水 |
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蓝牙打印机管理 |
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